Аренда офиса: какая мебель нужна?

Сняв в аренду офис, хочется сразу же обустроить его по собственному усмотрению, и если ремонтные работы необходимо согласовывать с арендодателем, то в плане мебели у вас практически полная свобода. Следующий возникающий вопрос: какая мебель лучше всего подходит для офисных помещений? Существует несколько нюансов, которые позволят вам сделать работу более комфортной.

В первую очередь, еще на этапе выбора помещений в аренду, следует поставить перед собой вопросы о предполагаемом количестве сотрудников и видах оргтехники, которая планируется к установке, о расширении бизнеса, будете ли вы принимать посетителей, насколько вам важен комфорт и внешний лоск.

Следом, подобрав недвижимость в аренду, можно начинать планирование размещения рабочих мест. Если вы осознаете, что у вас возникли трудности, то многие мебельные компании предоставляют услуги профессиональных проектировщиков, которые помогут сделать рабочее пространство максимально эргономичным.

О чем не следует забывать:

Одному сотруднику нужно, как минимум, 3 м², где уже будет установлен стол и прочая мебель, необходимая для работы + небольшое пространство, чтобы обойти. К примеру, на 5 сотрудников рекомендованная площадь от 15 м². Конечно же, при острой необходимости допустимо разместить и большее количество человек, однако стоит учитывать, что эффективность их труда может снизиться.

Размещаем персонал

Задайте себе вопрос «Как можно улучшить работу сотрудников?». Если на данном этапе вам не все доступно, то обеспечьте их базовыми составляющими:

рабочий стол (желательно с выдвижными ящиками). В эру компьютеризации, когда по большей части работники пользуются только компьютером, а все документы хранятся в электронном виде, огромный стол совсем не нужен;
комфортные мягкие кресла или стулья;
небольшая тумба для хранения личных вещей и офисных принадлежностей (иногда идет вместе со столом или вмонтирована в него, также удобный вариант – мобильная тумбочка на колесиках);
гардеробный шкаф, что особенно важно в холодную и дождливую погоду, чтобы помещение выглядело аккуратно и не было переполнено верхней одеждой, расположенной на всех горизонтальных поверхностях;
шкафчики для офисного инвентаря. В случае если площадь не позволяет их разместить неплохой альтернативой являются полки и надстройки для столов;
для оргтехники: удобное решение – плинтусы с отверстиями под кабели, подвесные мобильные лотки для системных блоков, выдвижные полочки для клавиатуры, отлично экономящие пространство.