Преимущества open space офисов

Офисные помещения открытого типа были придуманы почти полвека назад и на сегодняшний день примерно две трети офисов организовываются подобным образом. Давайте же подробнее рассмотрим почему это так популярно и почему все больше предприятий переходят на такой способ организации рабочих помещений.

Суть open space довольно проста: офис являет собой большую комнату без внутренних перегородок, в которой работают все сотрудники фирмы. Используется необходимый минимум мебели, а большая часть пространства остается свободной. Рабочие места располагаются линейно или группами, иногда допускаются небольшие перегородки. В некоторых случаях отдельные области выделяются для топ-менеджеров, но все чаще даже они организовывают свои рабочие места рядом с подчиненными.

На первый взгляд, такой формат кажется абсолютно неудобным, однако множество предприятий все чаще отдают ему предпочтение. Опыт применения open space показал, что это развивает командный дух, так как стирает барьеры между статусами сотрудников и способствует их сближению и повышению эффективности работы. Больше всего положительные стороны помещений под офис открытого типа оценили работники творческих сфер бизнеса (СМИ, дизайнеры, рекламные компании, специалисты сферы IT). Среди основных плюсов open space выделили следующие:

Упрощение коммуникации между работниками и оперативное решение вопросов, требующих коллективного подхода;
Удобство контроля рабочих процессов со стороны руководства;
Экономичность (аренда офисных помещений open space и их содержание обходятся дешевле во множестве случаев);
Минимизация конфликтных ситуаций из-за отсутствия разговоров «за закрытыми дверьми»;
Возможность для сотрудников лучше понимать механизмы работы предприятия;
Более эффективная адаптация новых работников.

Нередко вышеописанные факторы способствуют решению руководителей компаний снять в аренду офис открытого типа, что помогает сплотить коллектив и значительно повысить результативность проделанной работы.