Переваги open space офісів

Офісні приміщення відкритого типу були придумані майже півстоліття тому і на сьогоднішній день приблизно дві третини офісів організовуються подібним чином. Давайте ж докладніше розглянемо чому це так популярно і чому все більше підприємств переходять на такий спосіб організації робочих приміщень.

Суть open space досить проста: офіс являє собою велику кімнату без внутрішніх перегородок, в якій працюють всі співробітники фірми. Використовується необхідний мінімум меблів, а велика частина простору залишається вільною. Робочі місця розташовуються лінійно або групами, іноді допускаються невеликі перегородки. У деяких випадках окремі області виділяються для топ-менеджерів, але все частіше навіть вони організовують свої робочі місця поруч з підлеглими.

На перший погляд, такий формат здається абсолютно незручним, проте безліч підприємств все частіше віддають йому перевагу. Досвід застосування open space показав, що це розвиває командний дух, так як стирає бар’єри між статусами співробітників і сприяє їх зближенню і підвищенню ефективності роботи. Найбільше позитивні сторони приміщень під офіс відкритого типу оцінили працівники творчих сфер бізнесу (ЗМІ, дизайнери, рекламні компанії, фахівці сфери IT). Серед основних плюсів open space виділили такі:

• Спрощення комунікації між працівниками та оперативне вирішення питань, які потребують колективного підходу;
• Зручність контролю робочих процесів з боку керівництва;
• Економічність (оренда офісних приміщень open space і їх зміст обходяться дешевше в безлічі випадків);
• Мінімізація конфліктних ситуацій через відсутність розмов «за закритими дверима»;
• Можливість для співробітників краще розуміти механізми роботи підприємства;
• Більш ефективна адаптація нових працівників.

Нерідко вищеописані фактори сприяють вирішенню керівників компаній зняти в оренду офіс відкритого типу, що допомагає згуртувати колектив і значно підвищити результативність виконаної роботи.