Оренда офісу: які меблі потрібні?

Знявши в оренду офіс, хочеться відразу облаштувати його на власний розсуд, і якщо ремонтні роботи необхідно погоджувати з орендодавцем, то в плані меблів у вас практично повна свобода. Наступне питання: які меблі найкраще підходить для офісних приміщень? Існує кілька нюансів, які дозволять вам зробити більш комфортною роботу.

В першу чергу, ще на етапі вибору приміщень в оренду, слід поставити перед собою питання про передбачувану кількість співробітників та види оргтехніки, яка планується до встановлення, про розширення бізнесу, чи прийматимете відвідувачів, наскільки вам важливий комфорт і зовнішній блиск.

Потім, підібравши нерухомість в оренду, можна розпочинати планування розміщення робочих місць. Якщо ви усвідомлюєте, що у вас виникли труднощі, багато меблевих компаній надають послуги професійних проектувальників, які допоможуть зробити робочий простір максимально ергономічним.

Про що не слід забувати:

• Одному співробітнику потрібно, як мінімум, 3 м², де вже буде встановлений стіл та інші меблі, необхідні для роботи + невеликий простір, щоб обійти. Наприклад, на 5 співробітників рекомендована площа від 15 м². Звичайно ж, при гострій необхідності допустимо розмістити і більшу кількість людей, проте варто враховувати, що ефективність їхньої праці може знизитися.

Розміщуємо персонал

Поставте собі питання «Як можна покращити роботу співробітників?». Якщо на даному етапі вам не все є, то забезпечте їх базовими складовими:

• робочий стіл (бажано з висувними ящиками). У період комп’ютеризації, коли переважно працівники користуються лише комп’ютером, проте документи зберігаються у електронному вигляді, великий стіл не потрібний;
• комфортні м’які крісла чи стільці;
• невелика тумба для зберігання особистих речей та офісного приладдя (іноді йде разом зі столом або вмонтована в нього, також зручний варіант – мобільна тумбочка на коліщатках);
• гардеробна шафа, що особливо важливо в холодну та дощову погоду, щоб приміщення виглядало акуратно і не було переповнене верхнім одягом, розташованим на всіх горизонтальних поверхнях;
• шафки для офісного інвентарю. Якщо площа не дозволяє їх розмістити непоганою альтернативою є полиці та надбудови для столів;
• для оргтехніки: зручне рішення – плінтуси з отворами під кабелі, підвісні мобільні лотки для системних блоків, висувні полички для клавіатури, що добре економлять простір.