Как выбрать офис в аренду?

От выбора офиса напрямую зависит не только комфорт и производительность ваших сотрудников, но также впечатление, которое вы производите на клиентов и бизнес-партнеров. Существует множество факторов, которые стоит учитывать при аренде офисных помещений: локация, наличие ремонтных работ, площадь, удобство в эксплуатации и прочее – все они влияют на статусность и успешность компании.

Современное строительство нацелено на соблюдение всех необходимых норм, чтобы сделать помещения максимально комфортными. Кроме того, нередко реконструкция и качественный ремонт старых зданий в итоге позволяет переоборудовать их в офисы, которые не уступают новым постройкам. Выбор офисов на рынке недвижимости поражает воображение, что позволяет подобрать вариант, который идеально подойдет для конкретного вида предприятий.

Нередко при аренде офисов отталкиваются исключительно от их стоимости, однако помимо этого существует множество других немаловажных нюансов, влияющих на продуктивность использования помещений.

Площадь
Разумеется, если финансовые средства ограничены, то нет необходимости искать офисные помещения с огромной площадью и возможностью оборудовать комнату отдыха. Однако обеспечить удовлетворительные условия труда и разместить рабочие места сотрудников максимально комфортно – это действительно важный момент. Например, по подсчетам экспертов, для офиса на 10 сотрудников и их удобной работы достаточно помещения площадью 50 м², а если вы хотите также оборудовать кухню и переговорную, то необходимо не менее 100 м².

Мебель и ремонтные работы
В данном случае все зависит от объема финансовых средств, которые вы готовы потратить на аренду. Конечно же, офисы «под ключ» с ремонтом и даже мебелью (столы, шкафы и стулья) избавят вас от множества забот, и фактически сразу после подписания договора вы можете въезжать. Если же есть необходимость немного сэкономить, то можно арендовать офис без вышеописанных преимуществ, заранее договорившись с собственником о предстоящих ремонтных работах. Как правило, если вы берете расходы на себя, то частично или полностью освобождаетесь от выплат арендной ставки на определенный период. Однако в решении арендовать офис без ремонта также может быть существенный минус: последующие траты могут значительно превысить стоимость аренды помещения с уже готовым ремонтом.

Месторасположение
В таком случае дело не только в престиже, что, несомненно, тоже важно, и офис в центре города действительно смотрится более статусно, но не менее важна и возможность быстро и беспрепятственно добраться до него, что вызывает больше доверия со стороны клиентов. Именно поэтому, даже если на данный момент вы не можете арендовать помещения в центральных районах, следует отдать предпочтение вариантам неподалеку от транспортных развязок.