Як обрати офіс в оренду?

Від вибору офісу безпосередньо залежить не тільки комфорт та продуктивність ваших співробітників, але також враження, яке ви справляєте на клієнтів та бізнес-партнерів. Існує безліч факторів, які варто враховувати при оренді офісних приміщень: локація, наявність ремонтних робіт, площа, зручність в експлуатації та інше – усі вони впливають на статусність та успішність компанії.

Сучасне будівництво націлене на дотримання всіх необхідних норм, щоб зробити приміщення максимально комфортними. Крім того, нерідко реконструкція і якісний ремонт старих будівель в результаті дозволяє переобладнати їх в офіси, які не поступаються новим будівлям. Вибір офісів на ринку нерухомості вражає уяву, що дозволяє підібрати варіант, який ідеально підійде для конкретного виду підприємств.

Нерідко при оренді офісів відштовхуються виключно від їх вартості, проте крім цього існує безліч інших важливих нюансів, що впливають на продуктивність використання приміщень.

Площа
Зрозуміло, якщо фінансові кошти обмежені, то немає необхідності шукати офісні приміщення з величезною площею і можливістю обладнати кімнату відпочинку. Однак забезпечити задовільні умови праці і розмістити робочі місця співробітників максимально комфортно – це дійсно важливий момент. Наприклад, за підрахунками експертів, для офісу на 10 співробітників і їх зручної роботи досить приміщення площею 50 м², а якщо ви хочете також обладнати кухню і переговорну, то необхідно не менше 100 м².

Меблі та ремонтні роботи
В даному випадку все залежить від обсягу фінансових коштів, які ви готові витратити на оренду. Звичайно ж, офіси «під ключ» з ремонтом і навіть меблями (столи, шафи та стільці) позбавлять вас від безлічі турбот, і фактично одразу після підписання договору ви можете в’їжджати. Якщо ж є необхідність трохи заощадити, то можна орендувати офіс без вищеописаних переваг, заздалегідь домовившись з власником про майбутні ремонтних роботах. Як правило, якщо ви берете витрати на себе, то частково або повністю звільняєтесь від виплат орендної ставки на певний період. Однак у вирішенні орендувати офіс без ремонту також може бути суттєвий мінус: наступні витрати можуть значно перевищити вартість оренди приміщення з уже готовим ремонтом.

Місцезнаходження
В такому випадку справа не тільки в престижі, що, безсумнівно, теж важливо, і офіс в центрі міста дійсно виглядає більш статусно, але не менш важливою є і можливість швидко і безперешкодно дістатися до нього, що викликає більше довіри з боку клієнтів. Саме тому, навіть якщо на даний момент ви не можете орендувати приміщення в центральних районах, слід віддати перевагу варіантам неподалік від транспортних розв’язок.